Internet & Technik

Die richtige Archivierung von Emails

Das Internet und der Versand von Emails sind aus unserem modernen Leben einfach nicht mehr wegzudenken. Innerhalb relativ kurzer Zeit sind sie ein fester Bestandteil des Kommunikationsnetzes national und international geworden und auch schon lange kein Medium mehr, welches nur den sogenannten „oberen Zehntausend“ vorenthalten bleibt. Es ist sogar statistisch erwiesen, dass der Grossteil der privaten oder geschäftlichen Kommunikation in der Zwischenzeit über E-Mail erfolgt, als über die normale Briefpost oder über Fax.

Die Vorteile des E-Mails liegen ganz klar auf der Hand. Der Versand erfolgt innerhalb von Sekunden, ganz egal, an welchem Platz der Erde man sich auch befindet. Auch unter Umständen teures Porto – je nachdem, in welchen Teil der Welt man Briefe oder wichtige Dokumente versenden möchte – ist in diesem Falle nicht notwendig. Ebenso ist der Versand von Dokumenten als E-Mail-Anhang vor allem durch das pdf-Format ohne Probleme möglich und zu einem festen Bestandteil gerade in der geschäftlichen Kommunikation geworden.

Bei einem Computercrash wird neben dem gefürchteten Datenverlust jedoch auch der Verlust von E-Mails immer mehr zum Thema. Zwar kann man natürlich am eigenen PC regelmässige Backups durch den entsprechenden Mailexport machen, bei grossen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern wird diese Massnahme mitunter zu einem Problem bzw. kann zu einer sehr mühseligen Sache ausarten.

In so einem Falle ist die Umstellung der E-Mail Archivierung auf ein professionelles System, welches vom eigenen Mailserver unabhängig ist, eine sinnvolle Option. Solche Systeme warten dabei mit vielseitigen Features auf, die es grösseren Unternehmen oder auch Privatpersonen erleichtern, die eigenen Emails zu archivieren und übersichtlich zu verwalten.

Auf dem Markt werden dabei unterschiedliche Modelle mit verschiedenen Festplattenkapazitäten, Userzugängen und Domains angeboten. Auf diese Weise kann man das für die eigenen Bedürfnisse beste Modell auswählen und muss nicht unnötiges Geld für ein Gerät ausgeben, welches in seinen Features nicht voll ausgelastet wird. Am besten, man informiert sich einmal genauer im Internet und lässt sich gegebenenfalls ein Individualangebot erstellen.

Informationen zum Autor "fosforito":

E-Mail: fosforito(at)gmx.net
Web: http://

Am Sonntag, Dezember 19th, 2010 um 12:10 wurde dieser Artikel eingestellt. Kommentare verfolgen mittels RSS 2.0-Feed. Sie können einen Kommentar hinterlassen oder von Ihrer Website trackbacken.

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